KERESÉS
 


Dokumentumkezelő

A Menedzsmentrendszerek sorába illeszkedő SZÁMADÓ-09 dokumentumkezelő modul feladata a vállalaton belüli dokumentumok hatékony kezelése, rendszerezése, a dokumentumokkal kapcsolatos feladatok és folyamatok menedzselése.

E-mailek, faxok, postán érkezett anyagok, szkennelt vagy elektronikus számlák, belső feljegyzések, kalkulációk, árajánlatok, tervrajzok, képek, hang- és videó fájlok gyűlnek egyre nagyobb számban minden vállalkozásnál, s hatékony kezelésük elengedhetetlen az eredményes működéshez. A dokumentumokat nem csak rendszerezni kell, hanem a megfelelő személyekhez eljuttatni, a velük kapcsolatos feladatokat elvégez(tet)ni, illetve a folyamat következő szereplőjének átadni az anyagot.
Az önállóan is alkalmazható a SZÁMADÓ dokumentumkezelő kiváltja az iktatókönyvet, támogatja a belső folyamatokat: az egyes anyagok kiszignálást a felelőshöz, a jóváhagyási folyamat követését, és határidők beállításával segít figyelni, hogy ne sikkadjanak el fontos feladatok. Megszüntethető az alap-dokumentumok állandó keresése, azok állandó sokszorosítása, a papírhulladékok folyamatos termelése, a jóváhagyó személyek állandó személyes elérésének a kényszere, stb.

A SZÁMADÓ-09 dokumentumkezelő:

  • támogatja a dokumentumokon alapuló vállalati ügykezelést
  • feldolgozza a vállalkozás külső és belső dokumentumait
  • elvégzi a bejövő dokumentumok iktatását (iktatókönyv)
  • bármely típusú dokumentumot (pl. postai levél, e-mail, fax, tervrajz, ajánlat, szerződés, számla) kezel
  • segíti a nyilvántartást, szignálást, a jóváhagyási és ügyintézési folyamat nyomon követését
  • hatékonyabbá, átláthatóbbá, ellenőrizhetővé teszi a dokumentumokhoz kapcsolódó munkafolyamatokat
  • biztosítja az iktatott dokumentumok életútját, garantálja, hogy nem süllyedhetnek el elintézetlen dokumentumok
  • tárolja az összefüggő dokumentumok rendszerét (szerződés, feljegyzés, emlékeztető, számla stb.)
  • támogatja a dokumentumok verzió kontrollját
  •  időbélyegzőket és digitális aláírásokat rendel az egyes dokumentumokhoz (szolgáltatóhoz csatlakozás)
  •  támogatja a hitelesített dokumentumok kezelését és megőrzését (szolgáltatóhoz csatlakozás)

A dokumentumkezelő, az eseménymenedzser , és a projekt tervező modulok hatékonysága nagymértékben növelhető ezen rendszerek integrált alkalmazása esetén, mivel a vállalkozáshoz beérkezett dokumentum életútja nem ér véget annak archiválásával, hanem általában további feladatok ellátását indítja el (kivizsgálni a leírt tényeket, megválaszolni, stb.).

Kapcsolódó fogalmak: vállalatirányítás, erp, intergált rendszer, ügyviteli rendszer, dokumetumkezelés, projektkezelés, CRM, ügyfélkapcsolat-kezelés

Add a Twitter-hez Add a Facebook-hoz Add a Startlaphoz Add az iWiW-hez Add a Google Reader-hez


HÍRLEVÉL FELIRATKOZÁS:
(kérjük, adja meg e-mail címét)

 
SZÁMADÓ KFT.
1091 Budapest Üllői út 119. | Telefon/fax: 215-0256 | E-mail: mail@szamado.hu

Grafika & Kép: KHP Budapest |programozás: WebGeneral